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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016
(relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati)
Gent.le Utente/ Visitatore,
L’associazione ASSOCIAZIONE DON STEFANO GERBAUDO Onlus , con sede in Via Marchesi di Saluzzo n.2 – CAP 12044 CENTALLO (Cn) , C.F 92018340049 in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati secondo i principi stabiliti dal GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679/2016), ovvero nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati oggetto del trattamento sono:
- dati di navigazione;
- dati personali, identificativi e di contatto ed eventualmente dati particolari.
FONTE DEI DATI TRATTATI
Il Titolare tratta i dati di navigazione e i dati personali conferiti spontaneamente dall’interessato in occasione di:
- visite presso le sedi o telefonate;
- partecipazione a eventi, mostre, esposizioni, ecc..
- interazioni attraverso il sito internet (compilazione della proposta di registrazione on line o del form “Contatti”);
- iscrizione al servizio di newsletter.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale da Lei volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate.
Per quanto concerne i dati di navigazione: consentire all’utente la navigazione sul sito del Titolare del trattamento; effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare il Visitatore, volte a misurare il funzionamento, il traffico e l’interesse del Sito stesso; adempiere obblighi giuridici ai quali il Titolare sia soggetto.
Per quanto riguarda i dati di natura personale e particolare da Lei volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento al solo fine di fornire il servizio o la prestazione richiesta; nello specifico sono trattati per le finalità di seguito elencate: - espletare le attività amministrativo-contabili strettamente connesse e strumentali agli adempimenti fiscali e burocratici e alla gestione organizzativa delle prestazioni richieste;
- scambiare informazioni con gli utenti;
- svolgere le attività proprie dell’Associazione.
In virtù del legittimo interesse del Titolare del trattamento per:
- svolgere indagini sul grado di soddisfazione dell’Utente e sulla qualità dei servizi offerti;
- rispondere a specifiche e circostanziate richieste di autorità governative e di regolamentazione.
Previo consenso dell’interessato per:
- inviare newsletter e comunicazioni aventi ad oggetto messaggi informativi e/o promozionali concernenti servizi, novità, eventi promossi da ASSOCIAZIONE DON STEFANO GERBAUDO Onlus e per consentire all’interessato di far cessare l'invio, ovvero di cancellarsi dalla lista dei destinatari;
- effettuare analisi statistiche interne.
Con riferimento alle attività di marketing, si precisa che non sarà possibile svolgere le predette attività solo in caso di Suo specifico divieto al trattamento.
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DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, essenzialmente identificativi (nome e cognome) e le foto raccolte potranno inoltre essere oggetto di divulgazione e di diffusione, previo consenso dell’interessato, a terze parti attraverso la pubblicazione su giornali, riviste, o mezzi di stampa. Gli ulteriori dati raccolti (indirizzo e-mail, numero di telefono) non saranno oggetto di diffusione e divulgazione.
I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati, se presenti, ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi saranno legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a volontari e associati aderenti all’Organizzazione, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
I dati trattati per svolgere indagini sul grado di soddisfazione dell’Utente saranno conservati dall’Associazione per il periodo ritenuto strettamente necessario a conseguire tali finalità. Tuttavia, l’Associazione potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legati alla fornitura del servizio.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati dall’ Associazione dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo:
Spett. ASSOCIAZIONE DON STEFANO GERBAUDO
Via Marchesi di Saluzzo , n°2 – CAP 12044 CENTALLO (CN)
Oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica:
REVOCA DEL CONSENSO E PROPOSIZIONE DI RECLAMO
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, fatto salvo quello relativo alle comunicazioni di dati a soggetti terzi previste per legge, la cui mancata trasmissione potrebbe compromettere in tutto o in parte la fornitura del servizio o l’evasione delle richieste pervenute. Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti, anche in assenza di consenso, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Le persone che operano in nome e per conto di persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento di questi è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Per quanto concerne i dati conferiti in occasione dell’iscrizione al servizio di newsletter, della registrazione on line e della compilazione del form “Contatti” l'interessato può rifiutarsi di comunicare gli stessi al Titolare, poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter ricevere la newsletter richiesta, per effettuare la registrazione e avere accesso all'area riservata e per poter evadere le richieste pervenute.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è ASSOCIAZIONE DON STEFANO GERBAUDO con sede in Via Marchesi di Saluzzo, n° 2 – CAP 12044 - CENTALLO (CN). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare si riserva la possibilità di modificare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa Privacy.
Il Titolare effettuerà la pubblicazione sul Sito della versione aggiornata del presente atto, e da quel momento essa sarà vincolante: l’interessato è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.
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Modulo di contatto (questo Sito Web)
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. I Dati Personali raccolti possono essere a secondo delle esigenze: CAP, città, cognome, email, nome, ragione sociale, settore di attività e sito web. Verranno richiesti solo i Dati Personali strettamente richiesti per la finalità del contatto.
Gestione contatti e invio di messaggi
Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell'Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
Mailchimp
Mailchimp è una piattaforma Web per la gestione di indirizzi e dedicata all'invio di newsletter. Dati Personali raccolti: Dati di utilizzo e email. Luogo del trattamento: USA – Termini di utilizzo
Gestione dei database di Utenti
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Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi all'Utente, come email basate su azioni specifiche compiute su questo Sito Web.
Gestione dei tag
Questo tipo di servizi è funzionale alla gestione centralizzata dei tag o script utilizzati su questo Sito Web. L'uso di tali servizi comporta il fluire dei Dati dell'Utente attraverso gli stessi e, se del caso, la loro ritenzione.
Google Tag Manager (Google LLC)
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Interazione con social network e piattaforme esterne
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Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
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Statistica
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